O aluguel de veículos e a terceirização de frota podem trazer muitas vantagens para a sua empresa, além de reduzir custos corporativos e aumentar a produtividade. Muitas empresas optam por essa opção, a fim de reduzir os custos com manutenção e revisão periódica dos automóveis.
Avalie a necessidade do serviço e se informe sobre os benefícios da locação de carros, e também sobre as condições de pagamento e a documentação necessária.
Por que devo alugar um carro para a minha empresa?
Com preços bastante acessíveis, algumas empresas de locação oferecem planos personalizados e negociações flexíveis e eficientes para atender às suas demandas. Além de mais mobilidade e custos menores, as despesas como emplacamento, licenciamento, IPVA, DPVAT e manutenções básicas — como troca de peças gastas, óleo e pneus — estão inclusas. Também terá uma redução no custo do consumo de combustíveis, já que sempre terá veículos novos (que consomem menos) à disposição.
![Terceirização de Frota](https://protour.com.br/wp-content/uploads/2020/08/Terceirização-de-Frota.png)
Quais as vantagens?
Quando a empresa opta pela locação de veículos e terceirização da frota, uma das maiores vantagens é a gestão simplificada e a facilidade de mobilidade da empresa, que está no planejamento financeiro da organização. Como, por exemplo, ao planejar uma viagem pela empresa, onde será possível prever o quanto será gasto no momento da reserva do veículo, tendo como despesa adicional apenas o combustível.
Gerir uma frota de veículos pode ser uma tarefa difícil, pois requer todas as revisões recomendadas pelo fabricante do veículo, a contabilização da quilometragem, o pagamento de tributos, a realização de vistorias, a manutenção dos veículos e ainda, por vezes, a necessidade de substitui-lo por um carro mais novo.
Portanto, o aluguel de carros e a terceirização de frota garante essa segurança e agilidade para a sua empresa, visto que esses procedimentos são feitos periodicamente pela locadora, além de que você sempre terá um veículo reserva, com que possa contar em casos de imprevistos.
![Gestão de Frota - Vantagens para às Empresas](https://protour.com.br/wp-content/uploads/2020/08/Gestão-de-Frota-Vantagens-para-às-Empresas.png)
Mais uma grande vantagem no aluguel de carros e a terceirização de frota é o capital de giro, pois a empresa não precisará desembolsar uma grande quantia na compra de um veículo, podendo investir esse valor em outras áreas importantes dentro da empresa.
O aluguel diário é uma boa ideia para empresas que tem apenas algumas necessidades eventuais, já o aluguel mensal é a melhor opção para empresas que demandem projetos mais frequentes.
A terceirização de frota consiste em você passar a responsabilidade de fornecer, realizar manutenções e prestar o suporte necessário sobre o uso dos veículos para outra empresa. É uma solução para empresas que realizam entregas diárias, por exemplo.
Qual a documentação necessária e as condições de pagamento?
O procedimento é simples e pode ser feito pelo contato ou por meio do site da empresa que você deseja obter o serviço. Normalmente, os documentos necessários são:
- Contrato Social ou Requerimento de Firma Empresarial Individual, última alteração contratual e comprovante de endereço atualizado.
Os valores e as condições de pagamento variam de acordo com a empresa que você escolherá para prestar esses serviços.